Payroll und HR-Services
Externaliser certaines fonctions RH, un choix stratégique qui vous fera gagner du temps et de l’argent

Unsere Dienstleistungen für Ihr Personalwesen

Über unseren spezialisierten Caredesk übernehmen wir für Sie die vollständige Lohnverwaltung sowie die Abwicklung aller administrativen HR‑Aufgaben.

Unsere Priorität ist es, eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Mitarbeitenden aufzubauen und Ihnen als externer Partner hochwertige HR‑Dienstleistungen zu bieten. So entlasten wir Ihre Personalabteilung wirksam von zeitintensiven administrativen Tätigkeiten – damit sie sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann.

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen, grössere KMU sowie internationale Firmen mit Niederlassungen in der Schweiz – unabhängig von der Branche.

Komplette Lohnverwaltung

Unser Caredesk übernimmt für Sie die vollständige Lohnverwaltung und bietet folgende Dienstleistungen an:

  • Erfassung aller relevanten Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden
  • Verwaltung sämtlicher Mutationen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, gesetzliche Änderungen
  • Monatliche Bereitstellung der Lohnabrechnungen über ein Internet-Portal – gemäss Ihren Anforderungen (z. B. Feriensaldo, Logo etc.)
  • Erstellung der FRP‑Dateien und weiterer Bank-Listings; auf Wunsch direkte Übermittlung in Ihr eBanking
  • Aufbereitung der Buchungsjournale und automatische Übermittlung an Ihre Buchhaltung
  • Erstellung der Lohnausweise und Steuerbescheinigungen am Jahresende oder bei Austritt
  • Jahres- und Monatsabrechnungen für Behörden gemäss Swissdec‑Standards
  • Information von Personalabteilung und Mitarbeitenden über relevante Gesetzesänderungen
  • Begleitung bei AHV‑Prüfungen und finanziellen Audits
  • Durchführung und Dokumentation der Kontrollen entsprechend dem internen Kontrollsystem (ISAE 3402 Typ II)

Verwaltung ihrer administrativen HR-Tätigkeiten

Unser Caredesk übernimmt für Sie die vollständige administrative Personalverwaltung und bietet folgende Dienstleistungen an:

AHV / ALV

  • Management sämtlicher administrativer Prozesse mit der Ausgleichskasse
  • Erstellung der monatlichen Meldungen
  • Prüfung der Monatsrechnungen
  • Versand der AHV‑Korrespondenz an die zuständigen Kassen und Ihre Mitarbeitenden
  • Vorbereitung und Versand der Gesuche für neue AHV‑Versichertenkarten

EO (Erwerbsersatzordnung)

  • Erstellung und Versand von Erwerbsausfallgesuchen (Mutterschaft, Militär etc.)
  • Kontrolle der eingegangenen Entschädigungen
  • Erfassung der Leistungen in den Lohnausweisen
  • Koordination und Follow-up der gesamten Kommunikation

Familienzulagen

  • Vorbereitung und Einreichung der Anträge
  • Erstellung von Austrittsmeldungen für Bezügerinnen und Bezüger
  • Monatliche Koordination und Erfassung im Lohnausweis
  • Kommunikation und Follow-up gegenüber Kassen und Mitarbeitenden

Arbeitsbewilligungen

  • Überwachung der Ablaufdaten von Bewilligungen
  • Vorbereitung von Verlängerungsgesuchen
  • Versand der Meldeformulare für EU/EFTA‑Staatsangehörige
  • Optional: Unterstützung bei Erstgesuchen für Arbeitsbewilligungen

Quellensteuer

  • Erstellung der Meldungen für den Quellensteuerabzug
  • Laufende Aktualisierung der persönlichen Verhältnisse der Mitarbeitenden
  • Bereitstellung qualifizierter Fachleute für Koordination und Prozessdefinition
  • Organisation von Informationssitzungen und Erstellung von Merkblättern

Vorteile für Unternehmen

Erfahrung und Fachwissen

Dank unserer fundierten Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung und Praxis schaffen wir echten Mehrwert – nicht nur durch unsere fachliche Spezialisierung, sondern auch durch die spürbare Entlastung Ihres HR‑Teams. Durch die Auslagerung der Lohnadministration und administrativer HR‑Prozesse übernimmt unser Caredesk zeitintensive Aufgaben und ermöglicht Ihrer Personalabteilung mehr Flexibilität und schnellere Reaktionsfähigkeit im Tagesgeschäft.

Flexible Lösungen

Unsere Systeme werden kontinuierlich durch unser internes IT‑Team weiterentwickelt. Wir bieten Ihnen ein transparentes Festpreismodell, das eine unbegrenzte Anzahl monatlicher Abrechnungsläufe, Lohnabrechnungen sowie sämtliche dazugehörigen Auswertungen umfasst. So profitieren Sie von stabilen Kosten und maximaler Planungssicherheit.

Einfachheit

Unsere mehrsprachigen Beraterinnen und Berater sind eng in Ihre Unternehmensprozesse eingebunden und stehen in laufendem Austausch mit Ihren Mitarbeitenden und Ihrem HR‑Management. Dies gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss und schnelle Klärung offener Fragen.
Durch die konsequente Digitalisierung unserer Dienstleistungen wird die Zusammenarbeit zusätzlich vereinfacht und im Alltag spürbar effizienter.

Unsere Tools und Prozesse

  • Jährliche Zertifizierung unserer Prozesse ISAE 3402 Typ II
  • Swissdec-Zertifizierung unseres Management-Tools
  • Mögliche Schnittstellen mit Ihren internen Tools
  • Sicherer Datenaustausch
  • In der Schweiz gehostete Daten
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Vorteile für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

  • Ein speziell für Mitarbeitende eingerichteter Caredesk mit mehrsprachigen Beraterinnen und Beratern in der Schweiz
  • Berücksichtigung sämtlicher Angaben, die für eine korrekte und fristgerechte Lohnzahlung erforderlich sind
  • Zustellung personalisierter monatlicher Lohnabrechnungen über ein sicheres Webportal
  • Laufende Information über relevante regulatorische Änderungen

Verwaltungsvorteile

  • Systematisierung der im internen Kontrollsystem definierten Kontrollen (Audit ISAE3402 type II)
  • Bereitstellung von Jahres- und Monatsabrechnungen an die Schweizer Verwaltung unter Berücksichtigung von Swissdec-Standards
  • Unterstützung Ihres Teams bei Finanzprüfung oder AHV-Revision

Unsere weiteren Dienstleistungen

Absenzenmanagement

Die Verwaltung und Nachverfolgung der geplanten und ungeplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter von A bis Z.

Sozialbilanz für das Unternehmen

Die Sozialbilanz für das Unternehmen gibt Firmen die Möglichkeit zu ermitteln, was sie an jeden Versicherer bezahlen. Mit dieser Analyse können sie ihre Ausgaben reduzieren oder Leistungslücken füllen.

Die Individuelle Sozialbilanz

Die detaillierte und in der Schweiz einzigartige Individuelle Sozialbilanz vermittelt jeder/m Ihrer Mitarbeitenden eine persönliche Übersicht über die soziale Absicherung.

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